Najnowsze trendy w branży eventowej 2024

Rok 2024 zapowiada się jako przełomowy dla branży eventowej, w której technologia i zmieniające się oczekiwania uczestników kształtują nowe standardy organizacji wydarzeń. Jakie innowacje i trendy będą dominować w nadchodzących miesiącach? Przyjrzyjmy się najważniejszym zmianom, które mogą wpłynąć na sposób, w jaki planujemy, organizujemy i uczestniczymy w eventach.

1. Hybrydowe wydarzenia: połączenie świata offline i online ( video streaming )

Hybrydowe wydarzenia, które łączą uczestników zarówno na żywo, jak i wirtualnie, zyskują na popularności. Po doświadczeniach pandemii, wiele firm zrozumiało, że elastyczność w organizacji wydarzeń jest kluczowa. W 2024 roku można spodziewać się:

• Zwiększonej interakcji: Uczestnicy będą mogli brać udział w sesjach Q&A, głosowaniach czy ankietach, niezależnie od tego, czy są obecni na miejscu, czy uczestniczą online.
• Lepszej dostępności: Hybrydowe formaty pozwalają dotrzeć do szerszej publiczności, eliminując bariery geograficzne.
• Inwestycji w technologię: Firmy będą musiały zainwestować w platformy do streamingu oraz sprzęt, który umożliwi płynne połączenie obu światów.

2. Najnowsze trendy eventowe to np. Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI)

Sztuczna inteligencja staje się nieodłącznym elementem organizacji wydarzeń. W 2024 roku możemy spodziewać się:

• Personalizacji doświadczeń: AI pomoże dostosować program wydarzenia do indywidualnych preferencji uczestników, co zwiększy ich zaangażowanie.
• Automatyzacji procesów: Narzędzia oparte na AI mogą automatycznie generować treści promocyjne, analizować dane z wydarzeń oraz wspierać organizatorów w podejmowaniu decyzji.
• Interaktywnych aplikacji: Uczestnicy będą mogli korzystać z aplikacji, które umożliwiają interakcję z prelegentami i innymi uczestnikami w czasie rzeczywistym.

3. Zrównoważony rozwój i odpowiedzialność społeczna to przyszłość branży eventowej

W 2024 roku zrównoważony rozwój stanie się kluczowym tematem w branży eventowej. Firmy będą dążyć do:

• Minimalizacji śladu węglowego: Organizatorzy będą poszukiwać sposobów na ograniczenie zużycia plastiku, wybór lokalnych dostawców oraz stosowanie ekologicznych materiałów.
• Edukacji uczestników: Wydarzenia będą coraz częściej zawierać elementy edukacyjne dotyczące zrównoważonego rozwoju, co pozwoli zwiększyć świadomość uczestników.
• Wspierania lokalnych społeczności: Firmy będą angażować się w projekty, które wspierają lokalne inicjatywy i organizacje.

4. Doświadczenia immersyjne: AR i VR

Trendy w eventach to Technologie i innowacje eventowe – rozszerzonej (AR) i wirtualnej rzeczywistości (VR) zyskują na znaczeniu w organizacji wydarzeń. W 2024 roku można spodziewać się:

• Interaktywnych prezentacji: Uczestnicy będą mogli eksplorować wirtualne przestrzenie, co pozwoli im na bardziej angażujące doświadczenia.
• Zastosowania VR w szkoleniach: Wirtualne symulacje będą wykorzystywane do szkoleń i warsztatów, co pozwoli na lepsze przyswajanie wiedzy.
• Wydarzeń artystycznych: AR i VR będą stosowane do tworzenia unikalnych doświadczeń artystycznych, które przyciągną uwagę uczestników.

5. Różnorodność i inkluzyjność

W 2024 roku różnorodność i inkluzyjność staną się kluczowymi aspektami organizacji wydarzeń. Firmy będą dążyć do:

• Zwiększenia reprezentacji: Organizatorzy będą starać się zapewnić różnorodność wśród prelegentów i uczestników, co wzbogaci dyskusje i wymianę doświadczeń.
• Dostosowania przestrzeni: Wydarzenia będą projektowane z myślą o dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
• Tworzenia bezpiecznych przestrzeni: Uczestnicy będą mogli czuć się komfortowo, wiedząc, że ich potrzeby są brane pod uwagę.

Podsumowanie

Rok 2024 zapowiada się jako czas innowacji i zmian w branży eventowej. Hybrydowe wydarzenia, wykorzystanie sztucznej inteligencji, zrównoważony rozwój, technologie immersyjne oraz różnorodność i inkluzyjność to kluczowe trendy, które będą kształtować przyszłość organizacji wydarzeń. Aby być na bieżąco i wykorzystać te zmiany, warto inwestować w nowoczesne technologie oraz dostosowywać strategie do oczekiwań uczestników.

Zachęcamy do śledzenia najnowszych trendów w branży eventowej i dostosowywania swoich działań do zmieniających się realiów. Jeśli potrzebujesz wsparcia w organizacji wydarzenia, skontaktuj się z nami w 3tech.pl – pomożemy Ci stworzyć niezapomniane doświadczenie dla Twoich uczestników!

Źródła

1. Trendy w eventach na 2024 rok – Senevents
2. Event Trends & Predictions for 2024 – vFairs
3. Trendy 2024: człowiek, technologie i nowy ład – MeetingPlanner.pl
4. Exciting Event Tech Trends 2024 – Holacon

Citations:
[1] https://senevents.pl/trendy-w-eventach-na-2024-rok-sprawdz-jak-bedzie-wygladac-branza-w-nadchodzacym-roku/
[2] https://www.vfairs.com/blog/event-trends/
[3] https://www.meetingplanner.pl/artykuly/raport/1052603-trendy-2024-czlowiek-technologie-i-nowy-lad.html
[4] https://iccbelfast.com/blogs/event-trends
[5] https://businessinsider.com.pl/biznes/trendy-eventowe-i-przestrzen-do-ich-realizacji/742j4w6
[6] https://holacon.com/blog/detail/exciting-event-tech-trends-2024-
[7] https://fswo.pl/jakie-trendy-beda-dominowac-w-branzy-eventowej-w-2024-roku/