Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak przyciągnąć uwagę gości na Twoim wydarzeniu i sprawić, by zapamiętali Twoje przesłanie? Odpowiedzią na to wyzwanie mogą być kioski multimedialne. Te interaktywne stanowiska łączą w sobie atrakcyjną prezentację treści z angażującą formą, tworząc niezapomniane doświadczenia dla uczestników. W tym artykule odkryjemy, jak wynajem kiosków multimedialnych może zrewolucjonizować Twoje wydarzenie i pomóc w osiągnięciu Twoich celów.
Korzyści z wynajmu kiosków multimedialnych
Wynajem kiosków multimedialnych na event oferuje wiele korzyści, które mogą znacząco wpłynąć na sukces Twojego wydarzenia:
- Interaktywność: Kioski zachęcają gości do aktywnego zaangażowania się w prezentowane treści, co zwiększa ich zapamiętywanie i zainteresowanie.
- Personalizacja: Treści wyświetlane na ekranach kiosków można dostosować do specyfiki wydarzenia i preferencji uczestników.
- Zbieranie danych: Kioski umożliwiają zbieranie informacji zwrotnych od gości, np. poprzez ankiety czy głosowania, co daje cenne dane dla organizatorów.
- Oszczędność czasu: Wynajem kiosków pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, w porównaniu do budowania własnych stanowisk multimedialnych.
- Integracja – Instalacja dowolnej aplikacji lub strony www na kiosku interaktywnym jest szybka, intuicyjna i idealna do eventów
Przykład z życia
Podczas konferencji, którą organizowaliśmy w firmie, zastosowaliśmy kioski interaktywne, które pozwalały uczestnikom na samodzielne przeglądanie prezentacji prelegentów. Dzięki temu goście mogli w dowolnym momencie wracać do interesujących ich treści, co spotkało się z bardzo pozytywnym odbiorem.
Rodzaje kiosków multimedialnych
Istnieje wiele różnych typów kiosków multimedialnych, dostosowanych do specyfiki wydarzenia. Najczęściej spotykane to:
- Kioski interaktywne: Pozwalają uczestnikom na samodzielne przeglądanie treści i wykonywanie zadań.
- Kioski informacyjne: Służą do prezentacji ważnych informacji, takich jak harmonogramy czy mapy.
- Kioski rejestracyjne: Umożliwiają szybką i wygodną rejestrację uczestników.
- Kioski konkursowe: Zachęcają gości do interakcji poprzez gry i quizy.
Przykład z życia
Na jednych z targów, w których uczestniczyłem, organizator wykorzystał kioski informacyjne do prezentacji produktów wystawców. Dzięki temu goście mogli w łatwy sposób znaleźć interesujące ich stoiska i uzyskać podstawowe informacje. To rozwiązanie znacząco poprawiło komfort zwiedzających.
Praktyczne porady przy wynajmie infokiosku
Wynajem kiosków multimedialnych wymaga przemyślanego podejścia. Oto kilka praktycznych porad, które pomogą Ci w organizacji:
Określ cele wydarzenia
Zanim zaczniesz szukać dostawcy kiosków, zastanów się, jakie są Twoje cele. Czy chcesz zwiększyć zaangażowanie gości? A może zebrać cenne dane? Określenie celów pomoże Ci wybrać odpowiedni typ kiosków.
Wybierz dostawcę z doświadczeniem
Sprawdź portfolio firmy i upewnij się, że ma ona doświadczenie w obsłudze wydarzeń podobnych do Twojego. Przeczytaj opinie i referencje od wcześniejszych klientów.
Zaplanuj rozmieszczenie kiosków
Przemyśl, gdzie ustawić kioski, aby były dobrze widoczne i dostępne dla gości. Upewnij się, że mają one dostęp do zasilania i internetu.
Przygotuj plan awaryjny
Miej na uwadze możliwość awarii sprzętu. Warto mieć plan B, który pozwoli szybko reagować na problemy w trakcie wydarzenia.
Wyzwania i rozwiązania
Podczas organizacji wydarzeń mogą wystąpić różne wyzwania związane z wynajmem kiosków multimedialnych lub zamówieniem aplikacji lub strony www. Oto kilka z nich oraz propozycje rozwiązań:
1. Wysoki koszt wynajmu
Wyzwanie: Przekroczenie budżetu na wynajem infosków.
Rozwiązanie: Dokładnie określ swoje potrzeby i oczekiwania, a następnie porównaj oferty różnych firm. Wybierz rozwiązanie, które najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom i budżetowi.
2. Problemy techniczne
Wyzwanie: Awaria sprzętu w trakcie wydarzenia.
Rozwiązanie: Upewnij się, że firma ma zapasowy sprzęt oraz plan awaryjny na wypadek problemów np zapasowy sprzęt lub ogarniętego technika. Przeprowadź testy przed wydarzeniem, aby zminimalizować ryzyko awarii sprzętu lub wgranej aplikacji
3. Brak zaangażowania gości
Wyzwanie: Goście nie integrują z kioskiem / infokioskami.
Rozwiązanie: Zadbaj o atrakcyjną i intuicyjną formę prezentacji treści. Zachęcaj gości do interakcji poprzez gry, quizy lub konkursy. Umieść kioski w dobrze widocznych miejscach.
Podsumowanie
Kioski multimedialne inaczej zwane też infokioski lub infokiosk to innowacyjne rozwiązanie, które może zrewolucjonizować Twoje wydarzenie. Dzięki interaktywności, personalizacji treści i możliwości zbierania danych, kioski pomagają w uatrakcyjnieniu eventu i zwiększeniu zaangażowania uczestników. Wynajem kiosków to elastyczna i opłacalna opcja, która pozwala na dostosowanie stanowisk do specyfiki wydarzenia.
Jeśli planujesz wydarzenie i chcesz urozmaicić je kioskami dotykowymi, skontaktuj się z nami w 3tech.pl. Nasz zespół specjalistów pomoże Ci dobrać odpowiednie rozwiązania i zadba o ich profesjonalną obsługę. Razem stworzymy niezapomniane doświadczenie dla Twoich gości!
Linki wewnętrzne
Linki zewnętrzne
- Eventbrite – Jak wykorzystać technologię na wydarzeniu
- Cvent – Trendy w eventach na 2024 rok
- BizBash – Innowacje, które zmienią eventy
Nie czekaj! Skontaktuj się z nami już dziś, aby omówić, jak kioski multimedialne mogą pomóc w organizacji Twojego wydarzenia!